Zakelijke ritten bijhouden: hoeveel kun je terugvorderen?

Wat mag je aftrekken?

Voor zakelijke ritten met je privé-auto geldt in 2026 een aftrek van €0,23 per kilometer. Dat is een vast bedrag — los van wat je werkelijk aan brandstof, onderhoud en verzekering betaalt.

Wat telt als zakelijke rit?

• Bezoek aan een klant of project
• Materiaalophalen bij leverancier
• Reis naar opleiding of vakgenoot
• NIET: woon-werk verkeer als je een vaste werkplek hebt

Hoe houd je ritten eenvoudig bij?

De Belastingdienst eist een sluitende rittenadministratie als je meer dan 500 km zakelijk per jaar declareert. Dat houdt in:

• Datum
• Begin- en eindlocatie
• Kilometerstand of afstand
• Doel van de rit (klantnaam)

Het lijkt veel werk, maar in BoekClauding log je een rit in 5 seconden via spraak:

"23 kilometer gereden vandaag bij Pietersen"

Of laat de app het automatisch berekenen op basis van adres van klant + jouw vestigingsadres.

Voorbeeldberekening

Stel je rijdt 12.000 km zakelijk per jaar:

• 12.000 × €0,23 = €2.760 aftrekbaar van je winst
• Bij 37% inkomstenbelasting → €1.021 minder belasting

Op een jaaromzet van €60.000 is dat al snel 2-3 weken extra inkomen netto.

Veelgemaakte fouten

• Geen losse rittenadministratie bij meer dan 500 km zakelijk (boete + naheffing)
• Woon-werk meetellen — niet toegestaan
• Vergeten ritten naar leveranciers en groothandel

Tip: prikkel jezelf met automatische logging

Sommige ZZP'ers vergeten 30-50% van hun ritten. In BoekClauding kun je per klantbezoek of afspraak automatisch een rit-suggestie krijgen. Eén klik = vastgelegd.

Conclusie

€0,23 per km lijkt klein, maar bij 10.000+ km is dat duizenden euro's per jaar. Houd het bij — anders kost het je echt geld. Start gratis met rit-registratie.